Mise en œuvre globale du SMI

Un séminaire pour sensibiliser et former des acteurs du Siège. La Direction des Contrôles et Sécurité a organisé du 13 au 17 0ctobre 2014 à l’ERNAM, un séminaire-atelier sur la description des processus et procédures Ressources Humaines, Finances, Comptabilité, Administration et Communication. La participation d’un grand nombre de hauts responsables de fonctions et cadres en charge des activités concernées a été enregistrée.

Pour camper le débat, M. Wodiaba Samake, Chef du Département Sécurité, Sûreté, Qualité et Environnement a rappelé le contexte de la mise en œuvre du SMI à l’ASECNA caractérisé par l’obligation de satisfaire les exigences réglementaires et normatives au niveau national et international, ainsi que par l’obligation de satisfaire les exigences des clients que sont les usagers de l’air et toutes les autres parties intéressées. Face à cette donne, l’Agence s’est engagée dans un processus de certification ISO 9001: 2008 de ses activités, qui renforce davantage la nécessité de poursuivre les efforts dans l’identification, la description et la formalisation de tous les processus, activités et procédures opérationnelles.

L’atelier a été ouvert par une séance de sensibilisation avec un exposé sur la « Sécurité de la navigation aérienne » à travers l’évolution du concept « sécurité », des années 1950 à nos jours, les méthodes de gestion et surtout les nouvelles exigences apparues dans l’annexe 19 à la Convention de Chicago, amis aussi sur les enjeux et perspectives du SMI de l’ASECNA qui intègre les volets Sécurité (Annexe 19), Qualité (ISO 9001), Environnement (ISO 14001), Santé et Sécurité au travail (OHSAS 18001). Autre thème abordé, la gestion des risques de sécurité.

Ces exposés ont ouvert la voie à des échanges qui ont permis d’apporter des éclaircissements sur de nombreux points et de s’accorder sur l’importance du SMI dans l’amélioration du fonctionnement de l’Agence.

Les travaux se sont ensuite poursuivis autour de trois ateliers thématiques entre experts et cadres du domaine. Il ressort des résultats enregistrés, une satisfaction quant à l’atteinte globale des objectifs fixés. Toutefois, certaines tâches telles que l’analyse des risques et la description des étapes des différentes activités, la description des procédures restent à finaliser.

En outre des recommandations ont été formulées, parmi lesquelles, la nécessité de procéder à une revue des manuels de procédures existants et d’intégrer les procédures nouvellement identifiées et l’exigence de toujours impliquer les acteurs concernés dans l’élaboration des documents dont une diffusion convenable devra être assurée.